Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana aplikasi Shift Tekno mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna saat menggunakan layanan aplikasi mobile HRIS.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan dan memproses data berikut:
- Data akun, seperti nama, email, nomor karyawan, jabatan, divisi, dan informasi profil kerja.
- Data autentikasi, seperti token sesi yang digunakan untuk menjaga pengguna tetap masuk ke aplikasi.
- Data absensi, termasuk waktu check-in, check-out, status kehadiran, dan riwayat absensi.
- Data lokasi perangkat saat pengguna menggunakan fitur absensi berbasis lokasi.
- Data pengajuan HRIS, seperti cuti, lembur, reimbursement, approval, payslip, onboarding, dan offboarding.
- File atau lampiran yang pengguna unggah, misalnya bukti reimbursement atau dokumen pendukung lainnya.
- Data teknis terbatas, seperti jenis perangkat, sistem operasi, dan log kesalahan untuk membantu perbaikan layanan.
2. Penggunaan Data
Data pengguna digunakan untuk:
- Menyediakan fitur HRIS mobile kepada pengguna.
- Memproses login, autentikasi, dan keamanan akun.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, reimbursement, approval, payslip, kalender kerja, pengumuman, dan knowledge base.
- Memverifikasi lokasi saat fitur absensi membutuhkan validasi lokasi.
- Memberikan notifikasi atau informasi terkait aktivitas kerja dan proses HR.
- Memperbaiki performa, keamanan, dan stabilitas aplikasi.
- Memenuhi kewajiban hukum, audit internal, dan kebutuhan administrasi perusahaan.
3. Izin Perangkat
Aplikasi dapat meminta izin perangkat tertentu agar fitur dapat berjalan dengan baik, termasuk:
- Lokasi, untuk mendukung fitur absensi atau validasi area kerja.
- Kamera atau galeri, jika pengguna mengunggah foto atau lampiran.
- Penyimpanan file, jika diperlukan untuk memilih atau mengunggah dokumen pendukung.
Pengguna dapat mengatur izin perangkat melalui pengaturan sistem operasi. Namun, menonaktifkan izin tertentu dapat membatasi fungsi aplikasi.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, pengungkapan, atau penghapusan yang tidak sah. Data dapat disimpan pada server yang digunakan untuk menjalankan layanan Shift Tekno dan hanya diakses oleh pihak yang berwenang sesuai kebutuhan operasional.
5. Berbagi Data
Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada pihak berikut jika diperlukan:
- Perusahaan atau organisasi tempat pengguna bekerja.
- Penyedia layanan teknis yang membantu pengoperasian aplikasi dan server.
- Pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.
6. Retensi Data
Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan, memenuhi kebutuhan administrasi HR, audit, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum. Setelah tidak diperlukan, data dapat dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
7. Hak Pengguna
Pengguna dapat menghubungi administrator perusahaan atau pengelola aplikasi untuk meminta akses, koreksi, pembaruan, atau penghapusan data pribadi, sejauh diizinkan oleh kebijakan perusahaan dan hukum yang berlaku.
8. Privasi Anak
Aplikasi ini ditujukan untuk penggunaan internal karyawan atau pihak yang diberi akses oleh perusahaan. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak.
9. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.
10. Kontak
Jika ada pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, pengguna dapat menghubungi pengelola aplikasi atau administrator perusahaan.
Email kontak: support@gm-tekno.com